CLUB FITNESS
Informácia o osobných údajoch
Platné od 1.1.2022
CLUB FITNESS Informácia pre klienta o spracúvaní osobných údajov
Vážený klient, prosíme Vás, aby ste oboznámili s touto informáciou o spracúvaní Vašich
osobných údajov podľa čl. 12-14 Nariadenia o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
Kto sme a kde nás nájdete?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť TSS Group a.s. Továrenská 4201/50, 018 41 Dubnica n/
Váhom, Slovakia, IČO: 36 323 551, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, Odd. Sa,
Vl. č. 10609/R. Táto spoločnosť je tzv. prevádzkovateľom a v ďalšom texte sa označuje ako myalebo
Spoločnosť“. Naša Spoločnosť prevádzkuje samoobslužné fitness centrum CLUB FITNESS v Dubnici
nad Váhom. Pokiaľ máte otázky o osobných údajov, môžete nás kontaktovať emailom na adrese
recepcia@tssgroup.sk alebo poštou na adrese vyššie.
Aké údaje spracúvame, právny základ, účely a doby spracúvania
Údaje zmluvnej dokumentácie
Schválením našich všeobecných obchodných a zmluvných podmienok (ďalej ako „VOP“)
prostredníctvom registračného systému („RS“) a akceptácii Vašej registrácie z našej strany ste s nami
uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb. Osobné údaje, ktoré ste uviedli pri registrácii do RS najmä meno,
priezvisko, email a telefónne číslo, fotografia tváre, ako aj údaje o využitých službách, predplatnom
(kredite) a platbách za služby a tovar spracúvame na účely poskytovania služieb, evidovania
predplatného (kreditu) a jeho čerpania a vyúčtovania platieb.
Právnym základom spracovania je plnenie zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Po skončení
zmluvy budeme tieto údaje ďalej spracúvať na účely nášho oprávneného záujmu, ktorým je
uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov, spravidla po dobu 4 rokov od prvej
možnosti právo uplatniť.
Účtovná agenda a dane
Údaje o obsahu služieb, predplatnom za služby (kredite) a platbách evidujeme aj na účely daňovej
evidencie a účtovníctva, na právnom základe zákonnej povinnosti (najmä povinností podľa zákona
431/2002 Z.z. o účtovníctve) po dobu určenú predpismi, spravidla 10 rokov.
Kamerový systém
V priestoroch CLUB FITNESS je umiestnených 16 kamier, mapka umiestnenia kamier je v prílohe tohto
dokumentu a priestory monitorované kamerou označené upozornením. V záznamoch kamery sa
spracúva podobizeň osoby, ktorá sa pohybovala v monitorovanom priestore a čas pohybu. Záznamy
robíme na to, aby sme vedeli zabrániť bezpečnostným incidentom, najmä krádeži, ohrozeniu klientov,
návštevníkov a pracovníkov v našich priestoroch, výtržnostiam a iným udalostiam, ktoré môžu byť
trestnými činmi alebo priestupkami, alebo môžu nám či inej osobe spôsobiť škodu a aby sme vedeli
riešiť takéto incidenty v následnom konaní o priestupkoch, trestných činoch alebo v konaniach, kde si
uplatníme svoje právne nároky voči porušovateľom. Kamera pri vstupe sa používa okrem toho aj na
účel zistenia dodržania povinností podľa VOP a usmernení pri vstupe, najmä na odhalenie prípadného
zneužitia alebo neoprávneného použitia vstupných QR kódov alebo časových permanentiek. Osobné
údaje teda spracúvame na účel ochrany bezpečnosti a majetku prevádzkovateľov a návštevníkov
priestorov prevádzkovateľov a na účely uplatňovania, preukazovania a obhajovania právnych záujmov.
Právnym základom je oprávnený záujem na ochrane pred incidentami a na uplatňovaní, preukazovaní
a obhajovaní právnych nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Záznamy si ponechávame
spravidla po dobu 7 dní. Ak je na zázname zachytená niektorá skutočnosť uvedená vyššie (incident),
záznam ďalej spracúvame, pokiaľ nebude konanie o incidente uzavreté alebo všetky nároky vyriešené.
Štatistika, výskum, archivovanie
Aj bez osobitného právneho základu môžeme v súlade s čl. 89 Nariadenia údaje spracúvať na účely
archivácie, vedeckého skumu či na štatistické účely. Na tento účel spracúvame údaje po zániku
pôvodného účelu, po dobu určenú predpismi.
Zdravotné údaje
Spoločnosť nespracúva osobné údaje o zdravotnom stave klientov s výnimkou nasledovných prípadov:
(a) Kedy je ich spracúvanie uložené prevádzkovateľovi ako právna povinnosť predpismi alebo
rozhodnutiami príslušného slovenského orgánu (najmä za účelom ochrany verejného zdravia) napríklad
vyhlášky 16/2002 Úradu verejného zdravotníctva SR v takom prípade sa spracúvajú na základe
právnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia na dobu podľa príslušného predpisu alebo
nariadenia a na základe výnimky podľa čl.9 ods. 2 písm. g) alebo i), alebo
(b) V prípade, kedy klient udelil na ich spracúvanie osobitný hlas niektorému zo zamestnancov centra.
V takom prípade sú osobné údaje spracúvané na právnom základe súhlasu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a)
Nariadenia, na dobu určenú v takom súhlase. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Upozorňujeme
klientov, že oprávnení tréneri pri individuálnom cvičení nie zamestnancami Spoločnosti a
prevádzkovateľ nespracúva osob údaje, ktoré klient poskytuje trénerom ani nezodpovedá za ich
spracúvanie ani sa na ich spracúvanie nevzťahuje táto informácia.
Marketing
Na účely marketingu používame Vaše osobné údaje na právnom základe Vášho súhlasu do jeho
odvolania. Poskytnutie súhlasu dobrovoľné a súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak ste naším klientom,
môžeme Vaše kontaktné osobné údaje použiť na marketing aj na právnom základe oprávneného
záujmu. Na takéto účely spracúvame údaje najviac 5 rokov od vašej poslednej návštevy. Toto
spracovanie je predmetom práva namietať.
Cookies
Pri používaní našej webovej stránky alebo stránky nášho registračného systému sa do Vášho počítača
môžu ukladať malé bory (cookies), ktoré môžu prenášať a ukladať údaje. Nevyhnutné cookies sa
spracúvajú na právnom základe oprávneného záujmu, podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ktorým je
správne fungovanie webovej stránky a registračného systému. V súčasnom nastavení webovej stránky
sa používajú iba cookies za účelom správneho fungovania web stránky, a to cookie phpsessid, ktoré
umožňuje zachovanie stavu relácie používateľa v rámci návštevy web stránky a spracúva a uchováva
sa iba po dobu prehliadania stránky (session).
Kategórie sprostredkovateľov či iných príjemcov údajov
Prijímanie platieb
Správca platobnej brány, správca platobného terminálu (údaje z platobnej karty, identifikácie platiteľa a
poplatku).
Vnútorná správa
Poskytovateľ softvéru rezervačného systému a softvéru evidencie klientov,poskytovateľ softvéru
prístupových QR kódov a evidencie kreditov,poskytovateľ dátového úložiska a softvéru na spracúvanie
platieb, ktorými sú fyzické a právnické osoby so sídlom v SR, môžu spracúvať elektronicky získavané a
ukladané dáta z webovej stránky, úložiska a prístupového systému.
Právne nároky
Spoločnosti, zaoberajúce sa vymáhaním pohľadávok, daňoví a finanční poradcovia, právni poradcovia
(môžu spracúvať identifikačné údaje, údaje o právach a povinnostiach, údaje o pohľadávkach, údaje
potrebné preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov). Vaše údaje okrem toho
poskytujeme alebo sprístupňujeme orgánom verejnej správy, ak nám to ukladá zákon.
Prenosy
Osobné údaje neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej
organizácii.
Odvolanie súhlasu
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas
možno odvolať emailom na adrese recepcia@tssgroup.sk alebo oznámením zaslaným poštou na
adresu Spoločnosti. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania osobných údajov pred
jeho odvolaním. Súhlas na doručovanie marketingových informácií môžete odvolať (z odberu sa
odhlásiť) aj na linku, ktorý je pripojený v emailovej komunikácii.
Námietka
Pokiaľ ide o údaje, ktoré spracúvame na základe oprávneného záujmu, máte právo voči spracúvaniu
kedykoľvek namietať z dôvodov kajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu týchto
osobných údajov. Práva si môžete uplatniť osobne u prevádzkovateľa, alebo emailom na adrese
recepcia@tssgroup.sk alebo oznámením zaslaným poštou na adresu Spoločnosti.
Ďalšie Vaše práva
Máte právo na prístup k vašim osobným údajom a na ich kópiu.
Ak sú údaje nesprávne, máte právo na ich opravu. Ak sú neúplné, máte právo ich doplniť.
Máte právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených predpismi, napríklad do ich
opravy alebo počas konania o námietke.
Máte právo na výmaz údajov v prípadoch, ktoré určujú predpisy, pokiaľ nie je toto právo
obmedzené právnymi predpismi.
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými prostriedkami, máte
právo na prenositeľnosť údajov (právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom,
strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi).
Práva si môžete uplatniť osobne v Spoločnosti, alebo emailom na adrese recepcia@tssgroup.sk alebo
oznámením zaslaným poštou na adresu Spoločnosti. Pri uplatnení práv sme oprávnení overiť Vašu
totožnosť.
Ak nebudete spokojní s tým, ako sme reagovali na uplatnenie Vašich práv alebo ak si myslíte, že Vaše
údaje spracúvame v rozpore s predpismi, te právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných
údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov/uoou