CLUB FITNESS
Informácia o osobných údajoch
Platné od 1.1.2022
CLUB FITNESS Informácia pre klienta o spracúvaní osobných údajov
Vážený klient, prosíme Vás, aby ste oboznámili s touto informáciou o spracúvaní Vašich
osobných údajov podľa čl. 12-14 Nariadenia EÚ o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
Kto sme a kde nás nájdete?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť TSS Group a.s. Továrenská 4201/50, 018 41 Dubnica n/
Váhom, Slovakia, IČO: 36 323 551, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, Odd. Sa,
Vl. č. 10609/R. Táto spoločnosť je tzv. prevádzkovateľom a v ďalšom texte sa označuje ako „my“ alebo
„Spoločnosť“. Naša Spoločnosť prevádzkuje samoobslužné fitness centrum CLUB FITNESS v Dubnici
nad Váhom. Pokiaľ máte otázky o osobných údajov, môžete nás kontaktovať emailom na adrese
recepcia@tssgroup.sk alebo poštou na adrese vyššie.
Aké údaje spracúvame, právny základ, účely a doby spracúvania
Údaje zmluvnej dokumentácie
Schválením našich všeobecných obchodných a zmluvných podmienok (ďalej ako „VOP“)
prostredníctvom registračného systému („RS“) a akceptácii Vašej registrácie z našej strany ste s nami
uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb. Osobné údaje, ktoré ste uviedli pri registrácii do RS najmä meno,
priezvisko, email a telefónne číslo, fotografia tváre, ako aj údaje o využitých službách, predplatnom
(kredite) a platbách za služby a tovar spracúvame na účely poskytovania služieb, evidovania
predplatného (kreditu) a jeho čerpania a vyúčtovania platieb.
Právnym základom spracovania je plnenie zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Po skončení
zmluvy budeme tieto údaje ďalej spracúvať na účely nášho oprávneného záujmu, ktorým je
uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov, spravidla po dobu 4 rokov od prvej
možnosti právo uplatniť.
Účtovná agenda a dane
Údaje o obsahu služieb, predplatnom za služby (kredite) a platbách evidujeme aj na účely daňovej
evidencie a účtovníctva, na právnom základe zákonnej povinnosti (najmä povinností podľa zákona
431/2002 Z.z. o účtovníctve) po dobu určenú predpismi, spravidla 10 rokov.
Kamerový systém
V priestoroch CLUB FITNESS je umiestnených 16 kamier, mapka umiestnenia kamier je v prílohe tohto
dokumentu a priestory monitorované kamerou sú označené upozornením. V záznamoch kamery sa
spracúva podobizeň osoby, ktorá sa pohybovala v monitorovanom priestore a čas pohybu. Záznamy
robíme na to, aby sme vedeli zabrániť bezpečnostným incidentom, najmä krádeži, ohrozeniu klientov,
návštevníkov a pracovníkov v našich priestoroch, výtržnostiam a iným udalostiam, ktoré môžu byť
trestnými činmi alebo priestupkami, alebo môžu nám či inej osobe spôsobiť škodu a aby sme vedeli
riešiť takéto incidenty v následnom konaní o priestupkoch, trestných činoch alebo v konaniach, kde si
uplatníme svoje právne nároky voči porušovateľom. Kamera pri vstupe sa používa okrem toho aj na
účel zistenia dodržania povinností podľa VOP a usmernení pri vstupe, najmä na odhalenie prípadného
zneužitia alebo neoprávneného použitia vstupných QR kódov alebo časových permanentiek. Osobné
údaje teda spracúvame na účel ochrany bezpečnosti a majetku prevádzkovateľov a návštevníkov
priestorov prevádzkovateľov a na účely uplatňovania, preukazovania a obhajovania právnych záujmov.
Právnym základom je oprávnený záujem na ochrane pred incidentami a na uplatňovaní, preukazovaní
a obhajovaní právnych nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Záznamy si ponechávame
spravidla po dobu 7 dní. Ak je na zázname zachytená niektorá skutočnosť uvedená vyššie (incident),
záznam ďalej spracúvame, pokiaľ nebude konanie o incidente uzavreté alebo všetky nároky vyriešené.
Štatistika, výskum, archivovanie
Aj bez osobitného právneho základu môžeme v súlade s čl. 89 Nariadenia údaje spracúvať na účely
archivácie, vedeckého výskumu či na štatistické účely. Na tento účel spracúvame údaje po zániku
pôvodného účelu, po dobu určenú predpismi.
Zdravotné údaje
Spoločnosť nespracúva osobné údaje o zdravotnom stave klientov s výnimkou nasledovných prípadov:
(a) Kedy je ich spracúvanie uložené prevádzkovateľovi ako právna povinnosť predpismi alebo
rozhodnutiami príslušného slovenského orgánu (najmä za účelom ochrany verejného zdravia) napríklad
vyhlášky 16/2002 Úradu verejného zdravotníctva SR – v takom prípade sa spracúvajú na základe